各位16届毕业论文导师：

各位16届毕生生：

     16届英语专业、日语专业毕业生毕业论文答辩将于5月17日在下沙校区举行。为保证答辩工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

（1）5月6日之前，请各位毕业生上交毕业论文终稿打印稿（一式三份）交给导师,5月6日没有提交论文终稿的同学将无法在毕业论文系统中提交论文。同时导师需向教学办公室报告6日（下午4：30截止）未交论文员工名单。

（2）5月9日之前，请各位导师务必将员工毕业论文终稿打印稿上交各系，由各系收齐后交到教学办。

（3）5月11日下午，请各二级评阅小组暨毕业论文答辩小组长到8506会议室领取二级评阅及答辩相关材料。

（4）5月12-16日为二级评阅及答辩准备时间。请二级评阅的老师在组长安排下进行评阅，本次二级评阅由答辩组组长在毕业论文系统中为老师分配员工论文，最终评阅结果需要答辩组老师亲自录入毕业论文系统。系统将以老师提交的数量自动计算工作量。员工的毕业论文请评阅老师自行保管，以便毕业论文答辩时使用。如在二级评阅过程中发现有确实需要在答辩前进行修改的毕业论文，请及时与教学办公室联系。

（5）5月17日（星期二）下午进行16届员工毕业论文答辩。请各答辩组派一名老师于12:15前到教学办公室领取相关材料。英语专业员工于12:15到208教室集中，日语系员工于12:15到8101教室集中，等候答辩，答辩于12:30正式开始。答辩将按附表一、二的顺序进行。

（6）5月17日—5月23日，员工根据答辩老师意见，并在导师指导下完成毕业论文润改修整。指导教师填写16届毕业论文情况一览表（附件四）。

（7）5月24日之前，请各位毕业生将导师认可的毕业论文材料（见附件三）打印上交导师，并将全套电子文档（论文电子档包括：开题报告、毕业论文）做成文件夹（word文档文件名以材料名称加员工姓名命名，如：“毕业论文--张三”；文件夹名以员工学号命名。）发给导师一份留存备查。

（8）二次答辩时间定于5月31日下午。

（9）5月31日，将毕业论文材料（含电子版），以及16届毕业论文情况一览表，以系部为单位上交学院教学办公室归档，材料清单见附件四。

（10）6月7日前，各系完成毕业论文及毕业实习工作总结后发至教学办邮箱。

（11）6月10日前，学院完成毕业论文及毕业实习工作总结

附件一：英语系答辩分组情况安排表

附件二：日语系答辩分组情况安排表

附件三：毕业论文及毕业实习全套材料清单

附件四：16届毕业论文情况一览表

如有不明事宜，请联系教学办公室：86754603