关于切实做好2014年暑期研究生管理工作的通知

发布时间:2014-06-26   浏览次数:

各学院:

根据学校安排,今年暑假研究生7月7日起正式放假。下学期,12级、13级研究生9月9日报到注册,9月10日正式上课;14级研究生9月11日报到,12日至16日入学教育,17日正式上课。为使广大研究生渡过一个轻松、安全的假期,切实加强对放假离校、留校研究生的教育和管理,现将有关事宜通知如下:

一、做好对研究生的安全教育工作

1.放假前集中走访1次员工寝室。组织人员走访员工宿舍,及时掌握研究生的离校、返校及其它动态信息,保持与员工的联系,确保他们安全到家。

2.放假前对研究生进行1次安全教育。采取各种有效形式,组织防火、防盗、防骗、防水、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育,增强研究生的遵纪守法观念,提高研究生的安全防范意识和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等,防止治安案件的发生;离开宿舍时应关好门窗、切断电源;假期往返及外出旅游、探亲时,应到正规的售票点购票,乘坐正规运营车辆,不乘坐车站外非法营运的车辆,切实注意交通、人身安全。

二、加强对留校研究生的管理

1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作

(1)宿舍楼开放日期:桃李苑3、9、12、16号楼整个暑期开放,其余宿舍封楼时间及食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。

(2)为保障留校研究生的人身、财产安全,请留校研究生配合宿管人员做好出入登记工作,并及时向学院辅导员上报离校、返校时间。

(3)留校研究生要自觉遵守学校的各项规定,不得违章用电和留宿外人,一经发现将按学校有关规定处理。

2.各学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式,以便及时了解情况。7月9日—9月4日要求安排值班,值班人员值班期间不得离杭(值班员工不得离校),并必须保持24小时手机开机。如有特殊情况,务必及时到位,并及时向研工部和有关部门报告。各学院值班安排及联系方法(详见附件1),请于7月1日前报研工部。

三、做好下学期的报到注册工作

1.各学院应督促研究生严格遵照学校规定,务必于9月9日前返校,并及时向学院研究生辅导员报到注册,各学院于9月10日中午之前将报到情况上报研工部。

2.研究生必须足额缴纳相关费用后方能注册。请各学院组织研究生做好费用缴纳工作,收费标准、缴纳方式详见《伟德BETVlCTOR19462014-2015学年研究生缴费须知》(附件2)。

附件:1.2014年暑期值班表

2.《伟德BETVlCTOR19462014-2015学年研究生缴费须知》

研究生工作部

二〇一四年六月二十三日

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